17.3.17　電子メール

ユーザーは、電子メールで交換する情報を、情報の格付けに応じて適切に保護する責任を有します。
「機密」又はそれ以上の格付けの情報を電子メールで交換する場合は、強力なデータ暗号化を適用する必要があります。
支払に関する情報（クレジットカード番号、銀行口座の詳細など）、個人番号（マイナンバー）、パスポート情報、その他の個人情報を電子メールにより送受信することは、データを最初に暗号化しない限り、固く禁止します。
電子メールの使用に伴うリスクの管理の詳細については、情報セキュリティサイトを参照してください。

全ての事務職員及び研究支援職員は、OISTに提供されている電子メールシステムのみを使用するものとします。OISTの電子メールを外部の電子メールプロバイダに転送することや、外部のプロバイダからOISTの電子メールサーバへアクセスすることは許可されていません。