10.4 責任

10.4.1 副学長（施設管理担当）

副学長（施設管理担当）は、本章の方針及びルールが一貫して適用され、また、常に厳守される状態を確保することに責任を負います。また、同副学長は、建設及び施設の管理に関する事項について、本学の役員及びシニアレベル・エグゼクティブ（上級幹部職）に、さらに、必要に応じて本学のコミュニティ全体に説明する責任を負います。同副学長は、キャンパスにおける新規の建設工事、施設の改修、スペースの割当てに関する要望について、それを受け取り、評価し、決定を伝え、合意されたものについては実施する責任も負います。

10.4.2 キャンパス建設セクション

キャンパス建設セクションは、主として、土地の取得、新築工事、及び建設に関する事項についての国及び地方公共団体の関係部署との必要な調整に責任を負います。また、同セクションは、学術的な用途以外のスペース（管理部門の施設及びキャンパスビレッジのエリアを含む）の管理についても責任を負います。

10.4.3 施設運用セクション

施設運用セクションは、主として、研究用設備機器を設置し、また、研究者が業務を行う上での要求事項を満たすために必要となる、建物及び施設のフィットアウト及び改修に責任を負います。また、同セクションは、研究者に対するスペースの割当てやラボの立ち上げ準備に関する管理及び状況の把握にも責任を負います。

10.4.4 施設管理セクション

施設管理セクションは、主として、恩納キャンパス及びその他の場所で本学が利用する全ての土地及び施設の運用全般及び維持管理に責任を負います。これには、エネルギー、水及びその他のユーティリティの利用を最適化することが含まれます。また、同セクションは、キャンパス及び施設での学用車、安全（事務局長の責任である研究活動の安全を除きます（１３章））、アクセス管理及び物理的セキュリティにも責任を負います。同セクションは、特に、本学の建物及び土地の清掃、植栽及び警備の業務について、調達及び管理するものとします。

10.4.5 施設予算・契約管理セクション

施設予算・契約管理セクションは、主として、施設管理ディビジョンにおける入札及び契約手続、予算執行管理、検収・支払処理に責任を負います。これらには、国や対外機関等との調整や報告も含みます。また、同セクションは、施設関連の固定資産を管理するものとします。

10.4.6 部署間連携

上記で定める所管事項の中には、必然的に重複する部分があるため、施設管理ディビジョンの全ての職員は、本学の効率的な建設、運用及び維持管理を確保し、また、提供するサービスに乖離が生じないことを確保するため、必要に応じて協力するものとします。

10.4.7 スペース・アロケーション・コミッティ

スペース・アロケーション・コミッティ（SAC）には、本学の施設全般にわたってスペースの割当てを管理および調整する役割が委任されます。SACは少なくとも月に一回、会合を開き、スペース割当ての申請を評価、比較、調整し、施設利用の効率性、公平性の最大化が図られるよう、スペース配分を行います。