19.4 責務

学術的行事を主催しようとするものは、カンファレンス・ワークショップ・セクションへ知らせるとともに、ワークショップ委員会事務局へ連絡する必要があります。

学術的行事以外の目的で居室を予約しようとする者は、本学のエクスチェンジサーバー会議室予約システムを使用しなければなりません。

学外団体により資金助成／委託される学術的行事の開催場所を調整しようとする者は、研究担当ディーンオフィスに連絡する必要があります。

学外団体により主催／資金助成される行事の開催場所を調整しようとする者は、研究担当ディーンオフィスの担当部署に連絡する必要があります。

一般の方を含め、本学の建物、施設、敷地を使用しようとする者は、予約の上、必要な許可を得なければなりません。（21.5.1章 ）

予約の責任者は地域連携セクションに連絡を取り、希望する時間に当該場所が空いており、本学の活動に支障が生じないことを確認しなければなりません。

ワークショップ委員会事務局は、副学長（財務担当）（特別な費用を要する場合）、副学長（施設管理担当）（開催場所の確保、建設工事等の支障、セキュリティの問題等について）、及び研究担当ディーンと調整を行う必要があります。

副学長（大学コミュニティ・チャイルド＆ユースサービス担当）は、本学の活動以外の目的で共用スペース以外の場所を使用することについて、個々にその可否を判断します。